在日本求職的方法之我見：如何提高求職的成功率

前一陣子在工作的時候，遇到有人問我，說他在台灣的親威小孩想來日本找工作，但不知道該如何起頭，希望我能分享一下自己的經驗給對方參考。

在工作結束之後，我順便回想起來日本的工作經歷，簡單整理了一下。雖然純屬個人意見，但或許能夠給現在或今後打算來日本發展的人一點實際上或是精神上的幫助。

首先，最重要的結論先寫在前頭。

不管在哪裡找工作，其實都一樣，完全離不開一個最重要的因素，那就是「機率」。

人生，就像是買彩券一樣，任何事情都是機率問題。而這個機率，則會因為我們每個人自身所擁有的底牌以及當下的環境，而有所不同。

底牌包含了我們自身所擁有的技術能力、經濟能力、身心狀況，當下的環境則包括了業界景氣、社會局勢、政經的安定等等。

這些綜合起來，我認為不論是誰找工作，跟買彩券一樣都是很講運氣（中獎機率）的。

既然很講運氣，那我們能夠做的，就是提高運氣（中獎機率）。

我個人認為，提高運氣的方法，不外乎天時、地利、人和，自身能力，以及嘗試的次數。

 

天時

 

在對的期間找工作，定期的關注最新的社會情勢及產業動態、還有職缺。好的職缺不一定只會在我們找工作的那段期間出現，有時候會提早，有時候會遲不出來，可惜這些都不是我們能夠掌控的。所以我們能做的，就是一方面持續的關注，一方面去了解職缺較容易出現的期間，比方說日本大多數的公司會在夏季（大約在六、七月）及冬季（大約在十二月）發放獎金，許多的員工會選擇在領完獎金後才離職，所以相對來說公司釋放較多職缺的期間大約也會在上述期間的前後，如果我們在這個期間找工作，相對來說會有比較多選擇的機會。

 

地利

 

在對的地方、選擇多的地方找工作。一般來說，不論是什麼產業，或是什麼樣的職位，在東京找到工作的機率會遠比在地方城市來得容易。尤其是一開始找工作的時候，我個人建議在東京找，找在東京的工作，一方面在之後換公司或換跑道，尋求更高薪工作的時候，花費的成本較低，成功機率也較高。

 

人和

 

建立良好的人脈與人際關係。工作會找我們上門，並非百分之百只是因為我們的能力比別人強，而是因為對方與我們有認識，有信賴關係。尤其是越重要的工作，對方寧願找可以信賴的人，而不是能力強卻不認識的人。所以平常除了在職場上能夠多多與同僚建立關係，也可以在下班的時間參與各類業界活動，這些雖然在當下不會有太大的用處，但是往往會在幾年後為我們帶來非常大的效果。

 

自身能力

 

保持自己身心上的健康，並計畫性的去學習相關的知識與技能，以及累積所需的工作經驗。其中我個人認為比較重要的是，(1)語言能力，(2)專業能力。

語言能力

包含日語能力，以及英語能力。日語能力一般來說是必須的，只要我們是找在日本的內資企業，基本上都是需要使用日語來溝通的。但是若我們找的是外資企業，或是專業領域職缺（如研究員、教授、高端人材、工程師等）的時候，有時候只要有足夠的英語能力，也是非常有機會通過書面審查的。一般來說很多公司會以通過日語能力測驗N1（最高級），來做為錄取外國人的一個標準。需要會英語的人材的時候，一般來說最低也要多益600或700分以上才行。

如果你的日語能力很好，英語能力也很高的時候，其實就已經比很多外國人跟日本人還要容易找到工作了。

而有關華語能力，這個不要抱太大的期望。基本上，日本的公司對於華語的需求普遍不高，加上會講華語的人在日本也非常多。因此，當日本的公司在業務中需要華語人材的時候，通常都會透過外包或是請計時工作人員的方式來處理。就算日本的公司是跟華語圈有商務上的往來，大部分也都是用英文來溝通，或是華語圈的公司會聘請擁有日語能力的員工來當窗口人員，所以單憑華語能力要闖蕩日本，相較於英語來說是非常的不容易。

專業能力

專業能力基本上可以分為：i. 最高學歷、ii. 過往的公司、iii. 相關工作經驗

日本公司在找人的時候，大部分會分成兩種方式，「新卒採用」跟「經驗者採用」。少部分會在中間多加一個「第二新卒」（沒有的話有些會歸在「新卒採用」，有些會放在「經驗者採用」裡面）。

新卒採用：針對即將畢業的高中生、專門學校生、大學生、研究所學生等為錄取對象。重視的是學歷。通常如果還在就學的學生的話，新卒採用相對來講會比較好找到工作。因為公司基本上只會看最高學歷而已。

至於就讀的科系，除非是比較專業的部門（如法務部、會計部等），不然大多數的公司並不太在意。然而，越有名越大間的公司，在新卒採用上是有選擇上的優勢，而且往往都會有大量的學生來應徵，所以這些公司往往會用學校的「等級」或學科的「偏差值」來做初步的篩選。最有名的學校等級分類有「舊帝大」「早慶上理」「MARCH」「關關同立」「日東駒專」等。(國外的學校的話，大致上可以參考世界大學排名來當依據，雖然很多公司的人事部對國外學校的好壞並不太了解。)

學科的偏差值，基本上同一所大學裡面「醫學」「理工」「法律」「經濟」等比較偏理工或是專門職業的學科的偏差值會比較高。所以，如果你有打算讓小孩往後到日本找工作的話，記得要選到好的學校跟好的科系就讀，這樣子以後找工作的時候會輕鬆很多。

經驗者採用：針對目前已經在其他公司上班，或是曾有過工作經驗的人為錄取對象。重視的是工作經驗。如果你已經畢業了，或是已經在工作的話，這時候在找工作時，過往的公司和相關工作經驗的比重會跟你的年紀成正比，也就是年紀越大，最高學歷越不重要，而至今為止待過的公司，以及在這些公司裡面做過的工作內容就會變得非常重要了。如果在到日本工作之前，曾經在海外的知名公司或大公司工作過，或是在海外的日商工作過的話，通常來講可以得到很大的加分效果。

而年紀越大的時候，公司會很重視的會是，是否有管理職的經驗，或是非常資深的技術經驗。日本還是有很多公司，會有年功序列的問題存在，雖然在年年不景氣的情況下這類公司已經年年減少，但是當年紀大的時候，公司會希望你進去是可以帶領一個團隊、或是帶新人、教新人工作的。

一般來說，日本的公司在找人時，希望這個人對於某項技術或能力的經驗值，都會落在3年或5年以上。所以在找工作前先把自己的經驗值練起來是蠻重要的。另一方面，「證照」除非是業界內必備的，或是具有指標性的證照外，不用太努力去考，通常公司都不會看這個的。

 

嘗試的次數

 

日本的法律讓日本的企業非常不容易解雇正職員工，所以日本的企業在錄用正職員工的時候會非常的謹慎，寧可空缺也不隨便錄取。因此，如果我們找的是正職工作，通常成功的機率就會比較低，不論是日本人或外國人都一樣。在這個情況下，我們能做的就是不斷且廣泛的投遞履歷到不同的公司，不同的產業，或是鄰近的職缺。

投遞的方式較常見的有三種：i. 人力仲介、ii. 求職網站、iii. Hellowork。

i. 人力仲介

※日語搜尋關鍵字：「転職エージェント」「転職エージェント　●●」（●● : 專門領域名稱）

如果能力越高，且重視薪資福利的話，我會建議選擇人力仲介的方式。
日本的人力仲介公司有分全方位型、專門領域型、散戶型。這三種裡面當然也存在著日資跟外資公司。若你的英文程度非常好的話，找外資的人力仲介公司會比較容易找到需要英文的高薪工作，當你的日文程度也很好，且具備專業能力或經驗的時候，會很快就找到工作的。

在找工作的時候，不需要只找一家人力仲介，我的建議是全方位型的、專門領域型的、散戶型的都找個兩三家來幫忙，一起幫你找工作。因為日本的公司通常都只會跟固定幾家仲介公司簽約，所以如果你沒有多找幾家的話，說不定適合你的工作跟你就永遠都見不到面囉。

而找人力仲介的好處之一是，特別是專門領域型的人力仲介，會一併幫你檢查你的履歷是不是有問題，還會提供你很多非常貼切的建議，包括履歷的寫法、面試的技巧等。

ii. 求職網站

※日語搜尋關鍵字：「転職サイト」「転職サイト　●●」（●● : 專門領域名稱）

當你有找到人力仲介公司，幫你修好履歷，且你也有時間的話，不妨到日本的求職網站上登錄會員，上傳履歷。

對於企業來說，跟人力仲介簽約的成本會比在求職網站上刊登廣告的來得高，尤其是對於人事資金較不充裕、較不需要高階技術、或是沒有相關經驗也ok的求才內容來說，往往只會刊登在求職網站上。

求職網站以全方位型較多，也有一些專門領域型的。※全方位型：四大求職網「Recruit」「Mynavi」「doda」「en」

當然資金較充裕或是急著找人材的公司，通常會一方面請委託人力仲介，一方面刊登廣告，所以到求職網站上找公司投履歷，可以有機會撈到一些人力仲介沒有介紹到的好工作，沒試不如一試。

iii. Hellowork

很多人到日本找工作的時候，最先會得知的就是Hellowork這個由日本政府管轄的免費職業介紹所。

的確這個介紹所基本上在日本每個城市裡面會有一間，不過除非你是要到日本的地方城市或是鄉下找工作，或是要找的是一些比較冷門的職業、或是要找比較小型的公司之外，我個人是不太建議你一開始就去Hellowork。而且基本上是要你人已經在日本才有辦法登錄。

為什麼呢？因為企業在Hellowork是可以免費刊登的，而且很多時候Hellowork並沒有對內容做太多的檢查，所以企業的水準真的就是參差不齊，往往需要求職者自己先具備好檢視的能力才能判斷好壞。

以上這五點，是我透過個人的經驗，認為在日本順利找到工作的方法。

 

補充：為什麼在日本找工作特別需要大量投遞？

 

其實原因為簡單，因為在日本要雇用正職員工的顯在成本跟隱形成本非常非常的高。

首先，不同於一些比較代表性的國家，在日本，公司要開除員工是一件非常非常困難的事情。很多公司以為「達到某種門檻」應該就可以正當的開除員工，卻往往在勞資官司中吃了敗仗，還得賠償員工開除後到敗訴之間的滿額薪水等。

其次，日本的公司在雇用員工後，很多費用是要依法或依慣例幫員工負擔的，像是通勤費、社保、員工褔利等。結果導致很多公司會開始改用派遣、非正職、外包，來取代正職員工的工作。一方面比較容易開除人員，一方面可以省去很多上述的附帶費用。

因此，一個正職工作本身不管應徴者多不多，許多公司在挑選上都會非常的謹慎小心，寧可不錄用找不到人，也不想錄用後問題一大堆又開除不了。而且找工作這件事，其實跟相親或談戀愛很像，在滿足一定的條件之後，其實比的就只是兩者之間合不合得來而已。

所以，我才會建議，在日本找工作的時候，一定要大量的投遞履歷，才會有機會拿到面試的邀約，才會有機會通過一到兩次的面試關卡，取得錄取通知。

關於日本的薪水也是會依所在地區、產業、職種、公司規模、年資、性別而有很大的落差，很多公司給外國人的薪水也會比較少，所以要多多做比較。

如果要找高薪的工作，通常的組合如下：

東京首都圈

總合商社、顧問公司、海運、IT產業、不動產/建設業、醫藥類、金融業、汽車/重工、電力瓦斯等
教授、醫師、律師、機師、工程師、管理職等
大企業（大概是在1000人以上的大企業）
技術經驗值越高、年資越高的話當然薪水也會越高囉。
男性跟女性的收入有一定的落差，但是會依職種而有不同的結果。

 

由網友Akimine Ro授權編輯刊登