全球最大基因晶片廠日本分公司技術部長Andy Chang

Andy在台灣唸完大學當完兵,並在某光電企業工作一年多之後,到日本京都大學研究所,在日本拿到博士學位之後到美國當研究員。在美國待了兩年半,收到一家美國生技廠的Offer,要他回亞洲幫忙開發日本市場的業務,命運再度把他送回日本。四年的經營留下了成果,又被全球最大基因晶片廠給挖角,現在在該日本分公司擔任技術部的部長。

日本前前後後待了13年,Andy要跟我們分享到日本工作如何作職涯規劃,也跟我們分享在日本擔任管理階層該如何管理日本的員工。

這次的專訪適合想知道以下答案的人閱讀:
– 有考慮到日本工作、但沒想過「日本職涯規劃」的人
– 在管理日本員工、或日本分公司時遇到困難的人
– 在日本工作、想當管理階層的人

 

1. 可以跟我們談談你現在的工作?

我現在的公司是全球最大的基因晶片廠美商 Affymetrix,全球的市占率有六成以上。我們公司主要作的是基因晶片(Gene-chip)、試劑跟用來分析基因晶片的相關儀器、軟體以及技術服務。我們的客戶通常是一些藥廠、或者是研究機構,像是台灣的創源,賽亞,中研院,長庚等企業及研究單位就有用我們公司的產品。我現在日本分公司擔任技術部部長,帶領技術團隊幫公司做技術提案給日本當地的客戶,跟幫客戶解決應用、技術上的問題。

 

2. 「工作」對你來說是什麼?

工作對我來說是「自我實現」。我們從小就開始學習,離開學校後到社會上歷練,而先天上我們原本就具備一些特長,工作是一個可以讓你把在學校所學、社會歷練的經歷跟天生具備的才能發揮出來的地方。如果沒有工作的話,就少了可以實現自我、表現自我的管道。從另一個角度來說,一個好的工作,應該要可以充分發揮自我能力、充分實現自我。

賺錢或許也是工作的一個目的之一,但是錢通常是與之而來的。一旦你能充分運用自我的能力,通常你也會有不錯的收入。所以應該重視的還是能不能達到自我實現。當然,我也不會一直工作把自己逼到受不了的階段。雖然我一天要收發一百多封信 (包括六日),但是我看email的時候,電腦同時開著facebook、Amazon跟樂天。(笑)

 

3. 可以跟我們聊聊你的團隊嗎?

我目前的團隊有10個人,裡面有3個 Field service engineer、2個 application support、三個Field application specialist,跟一個Assistant,這要面有一半以上的人擁有博士學位,在業界裡面也都算蠻頂尖的高手,其中有好幾個年薪都在一千萬以上。

雖然我們是美國公司,但其實我們的日本團隊不會很International,除了我之外,其他都是日本人。我鼓勵下面的人去學英文。之前也想請過外國人,但是一直沒有合適的人選。原因是因為我們的客戶都是日本的公司或日本的機構,跟大企業的客戶見面、在研究機構作技術簡報或演講、跟解決客戶技術問題時,沒有人當你是外國人而給你特別待遇,耐心去聽你講半調子的日文。在這樣的環境下,我會一直要求自己不管商用語言跟企業文化的認知上,絕對不能輸給當地人。

(那公司為什麼會請你?) 我本身當然英文比他們好,作為總公司跟分公司之間的橋梁,我的日文也不會比日本人差到哪裡去,當然再加上自己的專業、經歷、跟對日本市場的insight,去面試之後,他們很快就決定錄取我。

 

4. 你是如何管理日本員工?

我的團隊每一個都很專業,但也都非常有個性跟堅持、每天都有爭執會發生。在日本企業的員工本來就比較固執一點,我們公司又比其他企業更加嚴重,因為大家都夠專業,而且團隊下面的每一個人年紀都比我大,每一個人的經歷都足以在其他公司當管理階層,卻也堅持在現場與客戶互動。每一個人做事情的堅持都很不一樣,所以一開始我花了很多時間跟員工們去溝通。

我覺得人的管理可以有兩種方式,一種是用威嚇的,另一種是用自己的實力讓員工信服你。我的作法是第二種,我會跟員工溝通我的方式、跟使用這個方式的理由,經過了幾次戰役之後、證明了我自己做的邏輯是對的,員工就會漸漸地信服。管理階層不一定需要比員工專業,但一定要有過人的邏輯能力,才能帶領大家走向正確的方向。

過程中有一件重要的事是,要讓團隊的成員知道你很重視他們的想法,但也同時要讓他們知道,雖然你會聽他們的意見,但是最後的決定權在你,老闆其中一個重要的任務就是做決定。(如果決定一直是錯的,那自然就不是一個好的經理)

因為底下的人怕什麼? 他們會怕你把他們的credit給搶走,所以要讓勤聽他們的想法,而且讓他們知道,如果發生事情我會幫你們扛,有功勞的時候也會跟你們分享。

 

5. 以一個台灣人在美商日本分公司,你覺得你的優勢是什麼?

我的優勢是語言能力、對日本在地商業、文化的了解跟在美國總部及日本office之間協調的能力。

坦白說,日本office的作法不一定是對的,美國總部的作法也不一定適合日本。但一般的日本人會比較傾向於push back,一有一個新的指命過來,經常就是這個在日本不適用啦、這個在日本不行啦。所以我的任務之一,就是從美國總部那邊接到任務之後,以自己對於日本員工 (及日本市場) 的認識,將任務的內容消化成對日本人來說可以懂、可以信服的東西,而且用日本人的方式,讓他們去了解這個任務並執行。

很多外商在日本設有office,我覺得一個好的日本分公司就是要能夠了解總公司的訊息,做事的方式不一定要一樣,但是方向一定是一樣的。其實business很多方向都是萬國通用的,一個在美國好的方向,通常在日本也不會錯,只是要用不同的文化去詮釋跟不同的方式去執行而已。

 

6. 很多人都會抱怨日本的職場環境,你不會覺得在日本工作的品質差嗎?

我覺得適不適應日本職場是個性問題。辛苦當然還是會辛苦,但每個人的適應能力不一樣而已。說簡單一點,日本人都可以了為什麼你不行?

 

7. 你未來的規劃是什麼? 會想到其他國家嗎?

到了這個年記,在做未來規劃的時候會特別謹慎。不僅會思考下一步,而且還會想到下下一步。(也就是我換到下一個工作之後,對我下下一個工作有什麼幫助? 或下下一個工作的機會可能在哪裡?) 因為年輕的時候如果失敗可以再爬起來,但是如果已經40歲,失敗的話不容易東山再起。我會選擇一個可以往上爬的階梯,不會只選一個只是平行的台階 (這樣沒有意義)

關於會不會去其他國家,這都是按照下一步的機會而定。例如如果我被指派當亞太地區的主管,自然要常到其他國家出差、或者是派駐到其他國家的可能性就高,我也不會抗拒。如果是被挖角到另外一家公司開發日本市場,那自然也會繼續留在日本。選擇對職涯發展有幫助的工作內容會比選擇在哪個國家工作優先。

 

8. 對想來日本發展或在日本工作的人的建議?

不要失去來日本以前自己擁有的優勢、本質。太多人會因為想要融入日本的社會,忘了自己原本有的優勢。但其實你再怎麼融入日本社會,你很難是100%變成日本人,但是你可以100%的維持自己原本就有的優勢,這也是你可以區別自己跟其他日本人差別的武器。

再講廣一點,來日本可以學習日本的好處、優點,但是不要以為這就是全部,要同時觀察台灣、甚至是美國或者是歐洲國家,讓自己的視野更廣。

如果還是20歲的話,那來日本之後不一定要一直待在這裡,可以去世界繞一圈。如果已經30歲了,那要慢慢為將來打基礎。如果待在公司,一直在基層爬不起來,那就跳槽。我推薦用「Z」型跳法。如果一開始你在日商、可以跳到外商看看。如果在大公司,可以跳到小公司當主管、再跳到大公司當主管。年輕的時候可以多看一些公司。

關於面試,如何表現的好? 對於工作、或者是市場等,隨時要思考,保持自己的想法,在面試時,表達技巧固然重要,但是最重要的還是有自己的想法,才能應對各種的問題,侃侃而談,在言談之中流露的自信也可以更容易取得對方的信任。

 

9. 你平常的休閒是什麼? (最喜歡日本哪個地方?)

我喜歡大阪、神戶。大阪比較能感受到日本人的熱情,而神戶是一個很具特色的港都。(東京是一個多彩多姿、但也無色無味的都市。多彩多姿是因為在這邊有比較多來自各國的人跟文化,但不像其他日本的地方,有其他的特色,所以也說它是無色無味)

以前會去跳Salsa,現在因為比較忙,所以比較常在家裡看電影、聽音樂,在我們大樓游泳池游泳培養體力。有時候會跟外國朋友、同事一起去六本木混pub,消除平時累積的壓力。

 

10. 可以分享一下你目前手機在用的app

因為我有花粉症,所以我有用一個app叫 花粉症Navi,在花粉症的季節,出去玩的時候會先用這個app,調查那邊的花粉狀況,有必要的時候會作一下預防措施。

由於現在不管公或私的環境只有英文或日文,我會在有空的時後用TW Lite (可以看台灣的連續劇!)、還有壹電視 (偶爾看看台灣新聞),讓自己多暴露在可以聽到中文跟台語的環境。

victorchen

Hi, I am Victor, Co-Founder of WorklifeinJapan