在日本外商製藥公司當採購的Yang
很多人在選擇來日本前或許會都想過,日本景氣這麼低迷,來這邊會找的到工作嗎? 相較於上海、香港或者是新加坡,日本經濟的成長,似乎令人擔心。但是日本有一些成長是不輸這些國家的,那就是老年人口成長! 這不是開玩笑,日本是最先全世界面臨老年社會的國家,許多先進國家都在看著日本怎麼解決這個問題,以當為借鏡。因為眾多的老年人口,一些相關產業的成長在這幾年也特別的顯著,其中的一個例子就是製藥業。
今天要跟大家介紹的是一位來自上海、在日本外商製藥公司擔任採購的小姑娘,Yang (聽說在上海不管年紀大小,都會叫「小」姑娘,所以大家不要覺得她年紀很小…這樣講也是怪怪的^^)。雖然說她也在日本,但個人感覺她整個職涯的規劃以及對工作的態度非常地不日本,所以可以讓大家當成另類的參考。
1. 你來日本之前是在幹嘛? 又怎麼會跑到日本來呢?
我的情況其實比較特殊,我中學的時候,因為爸媽工作的關係,所以來了日本。從中學開始,高中到大學都是在日本完成的,所以自然工作也是找在日本。我畢業後進的第一家公司是一家日本消費性電子企業,在那工作了三年,待過採購以及企劃的部門。後來,我辭掉工作休息了一年,進的第二家公司是一家日本商社,然後在去年又轉到現在的公司,擔任採購的工作。
2. 感覺你很常換工作,有什麼特殊的原因嗎?
你是在面試我嗎?! 第一家公司是因為個人因素,我結婚後原本因為我老公外派到國外去,我也要跟著去的,但後來沒有成行,所以就自己給自己在日本放蜜月放了一年^^。 第二家公司是因為公司文化實在是太日式了,而已又是契約社員,沒有什麼保障,所以決定換到一家比較不日式,而且又可以給我正社員的工作。
過去在日本大部份的人真的都是一進工作就作到退休,所以轉職的人會被認為是有問題。但是現在轉職的人越來越多,所以企業方面也變的比較能接受。尤其如果是外資企業,通常不會在意你之前換過多少工作。
3. 可不可以聊一下你現在每天的工作內容?
採購的工作你比我還熟,你還問我?! (os. 這是幫讀者問的啦!) 我負責的是一般採購的業務。基本上,採購就分兩大類。一類我們叫一般採購,另一類我們叫,非一般採購? @@。一般採購指的是採購用於生產藥品時所需要的原材料,而非一般採購的範圍則是指採購非用於生產藥品時的物品或服務,例如公司的辦公文具、出差時訂機票服務、藥品廣告等。而一般採購的工作基本上就是選定原材料的廠商、談定價格、在那之後再想辦法降低價格跟解決一些廠商的問題。
4. 你現在大概都幾點上下班? 平常在公司要倒茶水嗎? 公司有沒有女性主管?
上班是9-10點之間,下班大概是6點左右,有時候比較累或有事,跟老闆講一下,提早下班。製藥業相對電子業之類的產業來說,步調本來就比較慢一點。而且藥品這種東西是人命關天,採購原材料時,一般來說是重品質大於成本,所以採購部門相對的(成本)壓力也比較小,所以也就比較輕鬆。
要不要倒茶水?? 你是想死嗎? 問這種問題? 不用啦! 在採購團隊裡面總共有六個經理,其中有一位經理是女性。聽起來似乎很少,但這在日本企業的話,會是非常難得的一位女性經理。
5. 你之前在日本企業工作,現在到歐系企業工作,覺得有什麼差異嗎?
其實從上一個問題就可以看出來,跟之前的公司比較起來,歐系企業的職場環境是比較人性化一點的。像是工作時間,在日本企業的話,說9點就是9點,晚一分鐘就是遲到,遲到進了辦公室,不只要面帶懺悔之意,還要說明遲到的裡由。(老娘就是睡過頭了不然要怎麼樣?!) 雖然說現在的公司,男性主管還是相對女性主管來的多,但比之前的日本企業女生盡是做些倒茶、搬便當的工作來說,女生的機會相對多。(但我只想輕輕鬆鬆地工作就好^_*)
6. 相對日本企業來說,在歐系企業工作有沒有什麼壞處?
壞處是你要擔心隨時都有可能被fire。在日本可能不像美國一樣,早上去公司看到桌子上擺了幾個箱子就得馬上收東西、拍拍屁股走人。但是外資企業因公司業績不佳而裁員的是時有耳聞。當然製藥業目前是沒有這個問題,但是未來會是怎麼樣誰都說不定。而在日本企業的話,只要公司不倒,基本上是可以安安穩穩地工作到退休。
7. 最後有沒有要對想來日本的人說的話?
Prepare for the worst and hope for the best。大部分想來日本的人,我想很多都是覺得日本有很多美食、有很多可以shopping、旅遊的地方、有很多傳統文化,所以想要來這邊生活。但是大部分的人,看不到的是在日本工作每天要擠電車、辦公室裡冷冰冰的氣氛、明顯的上下、前後輩關係等比較負面的因素。所以要來的人,必須要先有最壞的打算,才會有比較好的結果!
訪談感想: 原來在日本也可以工作地這麼爽,9、10點上班,6點下班…嘖嘖嘖。所以說,在日本也不一定是所有的公司就都是日本式管理,不一定所有的公司都要加班到吐血、不一定所有的公司都要下班喝酒。不用一聽到日本,就覺得只要來了就要一天到晚工作 (雖然這樣的人很多^^)。
(photo via Waleed Alzuhair, CC License)
victorchen
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Frederick Lee
2015-05-30 at 15:24:39非常期待新文章!也期待更多的人物專訪!
真的很喜歡這個blog!
Victor Chen
2015-05-30 at 15:24:39Hello Frederick Lee
謝謝你的留言。
我過幾天會寫一些關於前一家公司的分享。
我個人覺得「理想上」還是先想好自己想從事的工作是什麼、想進的產業是什麼,再想要怎麼出國來會比較好。原因是…等到在國外待久了(三年),你會覺得日本的生活就跟在台灣一樣,每天就是上班下班,周末找朋友吃飯。那時候你生活開不開心會回到最原本的問題:你是不是喜歡你的工作…,偏偏日本又是個很難轉職的地方,想跳領域可能更難,所以還是一開始先想好比較好。
而且事實上我認識的來這邊工作的人,做採購的似乎很少,大家有做工程的、有做行銷的,所以採購是不是真的比較容易…很像也說不個準。
最後…採購的工作內容,我在之後的文章會分享 (但有點不知從何寫起^^)。我想最好了解這個工作的方法就是直接在台灣先做做看~試一試覺得ok再出來~你覺得如何? 呵~
Frederick Lee
2015-05-30 at 15:24:39你好,收看這個blog一陣子了,最近幾乎把每篇文章都看過一兩次,對於採購的工作內容有興趣想要請教一下這篇文的Yang還有Victor,可以再詳細介紹一下你們的工作內容嗎?如果時間、版面允許的話,也很想知道Victor在台灣做採購時的工作內容!
很想嘗試去日本工作,但是沒有日本留學經驗,日文也還不精通,目前想到的方式是在台灣至少累積兩三年的工作經驗,同時精進日文能力,之後再找轉職的工作。依這個想法出發,我想說採購or業務應該會是最容易銜接的工作內容。如果以上想法有什麼遺漏的話,也非常歡迎請大家指正><
謝謝!
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2016-07-29 at 22:59:55