日本新創職場趣談-你的日本職場經驗和我一樣嗎?

大家好,我是日商新創STYLER的Irene,前一篇和大家分享了日本求職的血淚過程,這次來和大家聊聊我在日本研修期間的趣事和觀察。

 

關於日本的公司文化-新創可以大不同


只要對日本有一定程度熟悉,或有日商工作經驗的人,大概都了解一些日本獨有的職場文化,像是下班後的應酬。吃完一頓飯不夠(一次会),要找個地方喝酒續攤(二次会),一攤喝不夠,還要再找下一攤繼續喝(三次会)也不是太稀奇的事。

 

「老天,但我不喝酒耶,能在那裡生存嗎?」,即便我們公司是新創,也聽老闆說過我們公司文化很開放,但我還是不免抱持這個疑問。一到日本的第一週就被老闆敲了和客戶的三個晚餐會,心想「不會吧,這麼快考驗就要來了嗎?」,但還是只能乖乖的跟著去。

 

第一天吃飯,席間相談甚歡,要結帳時的氣氛就是一種會續攤的fu。走出店門口,果不其然大家就開始討論起要去哪裡喝,待他們談定後我整個鼓起勇氣,「不好意思,那我就先到這裡,你們玩的開心!」,「好啊,明天見」老闆說。我整個大鬆一口氣,邊說邊以「專業」微笑加揮手目送他們離開。

 

後來連續試了好幾次,老闆對我席間不喝酒也不續攤一事完全不在意,我真的很慶幸我們公司是新創,也感謝老闆能夠包容不同文化的觀念和作法。

 

一般既有印象認為日系公司女生社員比例較少的事在我們公司也不成立,我們公司反而還以女性社員為多,當然擔任主管的也不少,是個對女性非常友善的環境!

 

時尚產業初體驗-穿著Prada的惡魔?

 

我之前的工作經驗多是在IT相關產業,做一些很「硬」的東西,但現在的公司做的是新型態的「對話式服飾電商」,這也是我人生第一次進入所謂的「時尚」產業。

 

大家都知道日本人不分男女,都相當的有時尚風格,我們公司又是如何呢?

 

我們公司也自營時尚媒體,且有依男女性別區分為二個頻道。我當時的位置就坐在我們女性版的主編旁,不騙大家,每天看到她變換各種不同造型和搭配完美的妝容出現在辦公室,真的連讓身為女生的我都感到十分賞心悅目,「不愧是時尚主編!」,我心裡常有這句OS,也默默的有種自己身在穿著Prada的惡魔場景的既視感,每天期待她的造型也成為我工作的小樂趣。

 

記得有天她戴了頂草帽進來,坐下後過了非常久,我看她完全沒有想要把帽子拿下來的意思,忍不住問了「妳今天怎麼一直戴著帽子不拿下來?」,「因為我就是要戴嘛~」我們家主編答道,這就是她對整體造型的堅持。沒問題,妳要戴多久都可以!

 

男子社員們呢?我們公司的男性很流行簡約這個風格(和我們網站一樣),最愛穿的是全白或全黑的素T,我有時一回頭望,會猛然發現全部的男生都剛好穿著全白素T,還想說公司是不是有dress code呢。(笑)

 

Hey, 大家一起說英文嘛~

 

公司有位非常可愛熱情的同事,總是能很快跟所有人打成一片,第一個來跟我這個外國人打招呼的也是她。有次吃完飯邊聊天走回辦公室時,她說想練英文,然後就開始了我們很鬧的English time。但我們自己鬧不夠,走回辦公室後她就在辦公室宣佈「Now is English time~~」,當時剛好有位同事要找她討論事情,她就立刻回「English only please!」,那位同事只好當場放棄溝通,摸摸鼻子邊露出莫名奇妙的表情走回去,然後原來有點熱鬧的辦公室,突然就咻!的變的好安靜。

 

高度自我管理,專業自主的工作態度

 

我們公司的日本社員們大概分二種,一種是比我年輕,另一種是比我年輕非常多。年輕歸年輕,我很快就觀察到一種在我的前公司們所感受不到的工作氣氛。他們的自我管理很好,不會被動的等指示,態度非常的積極主動,而且非常重視效率,可以感覺到整個團隊自己在快速有效的運作著。

 

我在過往工作經驗上沒被嫌過慢或沒效率,但我在日本時就因為企劃案或年度計劃想做完整一點的規劃,被老闆提醒過2,3次,「要再快一點」。後來才知道,老闆很重視速度,原來我完全還不夠快。

 

我當時負責主辦的活動需要請業務同事協助寄送邀請明信片給合作商家,一般來說貼上列印的地址條,最多簽個名就差不多了,但當時的業務主管她是在每一張明信片上都手寫訊息,而且還不是同樣內容一直複製,我拿起來看後才發現每一張的訊息都不一樣,全都有針對商家客製化,她就這樣寫了幾十封,這種用心的態度讓我留下深刻印象。

 

這位業務主管,就是在我前一篇文章中,為我主持的荒腔走板的會議跳出來救火,然後告訴我「你要假設這些都不存在」的人。她對工作品質的要求非常高,嚴以律己,也嚴以待人,記得當時我很多事情都做的不夠到位,讓她指點了我很多次,也讓我對她非常的敬畏。

 

但不曉得從什麼時候開始,或許是我的工作表現有得到她的認可了,本來大家都是午休時間各自去吃飯(也因為這樣我把日本7-11的熟食大概都吃了一輪),她開始約我一起去吃飯,即使我沒主動要求協助,她也會很快跳出來幫忙,帶著我跑日本的公家單位辦手續,在我要返台前還熱心的幫我查在哪裡坐機場巴士,轉變真的很大!

 

不同文化/國籍的工作磨合上真的非常不容易,像日本的文化較為封閉,在得到他們的認可前會有一段非常辛苦的路,但一旦你做到了,就是他們會情義相挺的戰友。

 

「有點資深」的過來人小分享

 

  1. 如果想到日本工作,請儘早開始朝這條路努力,過了30歲後願意給你機會的公司會少非常多。(純屬個人經驗,但不同公司或職務會有差異)
  2. 如果擔心無法適應日本傳統企業的職場文化,相對開放、彈性的新創公司會是很好的選擇。
  3. 做最好的準備,包括心理建設和語言。日本人不會因為你是外國人就給你優待。

 

以上是我的日本求職經驗分享和職場觀察,希望能對也想前進日本求職的人有那麼一點點幫助。最後,也謝謝大家的耐心收看!

 

花絮:記得當時有朋友眼神閃亮的問我,「妳在涉谷上班耶~那有沒把握機會每天下班後去逛街?」,我必須要說,當時光是每天要在工作上使用日文這件事,就已經耗盡了我全部的腦細胞,我真的每天下班只想直奔回家,立刻在家裡躺平成為一條死魚啊。

 

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