找到適合你的公司文化: 新事業開發部的一加

許多在日本就業的人, 工作到三年的時候會經歷一個瓶頸, 而這個瓶頸通常是來自與對日本公司文化的適應。 當沒有辦法達到身心平衡狀態的時候, 他們就選擇了離開日本。 但是日本並不是只有傳統日商, 有企業文化相對開放的日本公司, 也有完全不同文化的外商。 在放下一切離開日本之前, 考慮轉職的可能性或許能夠讓自己找到另外一片天。  我們這次就請一加分享了她在日本轉職的經驗。

 

爲了到日本生活而作的事前準備

 

開始對日本有興趣是在大學四年級的時候, 當時的我正在師範大學就學, 順利的話應該就是考上人人稱羨的高中老師,過著幸福又快樂的平凡人生。但是天生叛逆的我,內心一直有一股聲音,它告訴我應該要走出去看看,去挑戰及測試自己的極限在哪裡。 眼光朝向了國外大學交換留學的機會,雖然一開始是想申請美國的學校, 但因爲日本的學校競爭比較少,就決定申請看看。之後雖然順利的申請到了,但同時我也考上了國內研究所,在只能二擇一的情況下,經過一番考慮,毅然決然決定到日本交換。而這個決定,就是改變我接下來人生的最大轉捩點。

在交換留學的過程中,在日本的大學裡學習日文之外同時也修一些日本大學生的課。在留學的這一年裡, 很喜歡日本的環境,也堅定了有一天要再回來的想法。留學結束回臺灣之後, 先花了半年完成教學實習, 之後找到了一家在臺灣的日本商社做業務助理。 當時的薪水並不高, 無法存到足以回到日本的生活費用。雖然我也試著直接從網路丟履歷到日本, 但是當時的日本公司對幫忙申請工作簽證都有點遲疑,就一直沒有機會,還收到了很多サイレントお祈り(沈默的祝福,意指面試後公司卻無任何回應)。 人不轉路轉, 一心想去日本工作的我, 認為也許有了日本學歷的話會比較好找工作,但是學費將會是我的問題。

幸運的是當時剛好有一個能到新加坡上班的機會, 為了賺學費,我決定先到新加坡存錢。 在新加坡做了一年的合約華語老師後,存到了剛開始來日本所需的基本費用。當時的我申請上了東京大學的大衆傳播碩士課程, 第一年先當研究生 (以日本的制度來說就是旁聽生,沒有拿學分), 正式考上碩班之後,碩一就開始積極找實習及工作。

 

親身體驗日本職場的難處

 

當時跟準碩士的日本同學們一起找新卒經驗其實很挫折。 在一般日系公司的面試過程裡,大部份都有group discussion(集體討論面試)這一關,每個面試生都會被分小組,每個小組針對一個主題在規定的時間內完成任務。 在這種大家都很積極表現及展現自己貢獻度的表演下,自己很難插話進去, 顯示自己的優勢。我也遇過那種因為自己講的日文不夠好或講太慢直接打斷我的話或跳過我意見的組員,而我也就大多數的面試都是在這一關被刷下來。

認清自己的優勢及尋找表現的舞台,除了一般的新卒就活之外,我轉向挑戰徵求雙語人才的Boston career forum。參加Boston Career Forum 的日商大多希望能找到有國際背景的人才, 在這裏我拿到很多的面試機會,並在當天就收到了3個分別在汽車, 食品, 科技產業的海外業務職位。 同時也因爲在課餘時間兼職中文家教, 經由學生的推薦, 也拿到了一個日系液晶面板零件公司的業務職位。 經過了一陣思考及比較, 一方面想要待在東京外,另一方面也希望自己可以能夠很快的獨當一面,所以最後決定去了相對公司規模較小的面板零件公司。

剛進公司的時候是先做日本市場的業務。 老實説並不是很習慣, 畢竟外國人做日本市場的業務並沒有什麽優勢, 對傳統日式公司的運作方式也不是很習慣。 如同老生常談的一句話,「唸書是一回事,工作又是一回事」,職場上並不會像日劇裡演的那麼完美及理想。在公司的第一年,好幾次因為工作的事情悶在家裡哭,哭著跟朋友跟家人說也許我並不適合這裡。傳統日商對工作要求的繁文縟節,對客人超乎理解範圍的おもてなし(款待),趕不完寫不盡懷疑真的有人看嗎的報告,出差也要24小時一起行動的集體意識,假日沒回mail是你不用心的潛規則,再再的都讓我一度打算要離開這個我年輕時的夢想之地。 但是大概一年之後, 突然有了一個做美國市場業務的機會, 自己一個人帶著工程師出差,跟美國大手廠商交涉的經驗很有趣, 過程非常的快速刺激,也讓自己很有成就感。 但是專案做到一個段落, 要被轉回做日本業務的時候,心中就決定要轉職嘗試新的東西。

在轉職的過程中, 很幸運地獲得現在任職的台系IT廠商青睞, 最後決定加入他們的新事業開發部。 在新事業開發部裡, 我們負責要找出一些新的商業機會,不見得要跟核心事業有關係,公司的資源任你用,只要你可以開出一條財路來即可。在這過程中一直有新的挑戰,接觸了很多不同產業及商品,認知到了把東西從0生到1的創業原來是這麼困難。工作內容很刺激很有趣, 但是相對的也有被要求做出成績的壓力。 最近跟許多日本以外的廠商接洽合作機會,好不容易終於有了一線生機, 也希望很快能有新的成績, 同時不忘充實自己, 為自己下一步的職涯做準備。

 

給想來日本工作的人的建議

 

來日本邁入了第6年, 回頭看看自己也算是完成當初的目標及夢想。日本是我第一次出國的地方,帶著對日本的憧憬及國外生活的幻想,踏上關西機場的那一刻就像小鴨子睜開眼睛第一次看到媽媽一樣,就認定了日本這個國家是我之後一定會再回來的地方。永遠都還記得我剛到日本說的第一句話,就是拖著30公斤的行李用我那破破的日文向機場警衛說「手伝って頂けますか?(能幫我一下嗎?)」

而從念書到了就業, 也和大家期待一樣的撞到了日系傳統企業文化的壁壘。 我覺得我是幸運的在被壓垮之前找到自己的位置, 也適時的轉職,讓我現在對工作和生活有一個好的平衡。建議跟我一樣當初對日本充滿憧憬不論如何都想要來日本工作的你,一定要再三再三再三檢視自己的個性,是能接受日本職場文化,想要磨練訓練自己學會日本人的工作態度及價值,還是單純只是喜歡日本的生活環境。決定要留在日本工作的話, 建議你要好好的思考你想做的事, 和你想進去的公司文化。 不只是日系企業, 在日本的外資也有很不一樣的世界可以看!不論如何,在與台灣相比相對嚴苛的日本職場文化裡,選對適合自己的公司是比什麼都還要重要的一件事。

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