答案,不該只有一個 – 從日本工作談起

2018日本職涯線上座談,在東京麻布十番現場超過百位、YouTube線上超過千位的參與交流中,圓滿落幕!

你可能錯過了講座、還不認識WIJ、或是壓根沒想過來日本工作。都沒有關係。我們將3/17當天的精彩時刻濃縮成文字片段,希望將講者們的人生經驗分享給每一位在職涯路上抉擇的你們。(完整影片請點此)

你可曾想過到海外工作、亦或是已經正在路上?

 

截至最新資料(2017中旬),54,358在日台灣人中約有8,300位拿工作簽證在日本上班著。(詳細數據:W檔案) 有些人是透過日本留學新卒制、打工度假轉正職、台灣或其他國家學校畢業、中途採用,任職於日商、外商、台商、陸商等,非常多元。也因此我們常聽到,「找工作能力」可能比「工作能力」更為重要

國際競爭力下滑、少子化缺工等因素,日本政府希望透過放寬簽證條件(主打最快一年拿到永久居留權),積極導引外國人至日本工作。企業端也不落人後,為吸引外國人才,有不少公司開始將官方語言設定為英語,或是於海外舉辦大型徵才說明會,由高層主管飛去親自面試。台灣人的機會越來越多!

WIJ創辦人Victor當年正是透過打工度假轉工作簽,現正悠遊轉職於各外資之中XD

 

屬於台灣人的海外工作優勢

 

「台灣人可塑性高,容易融入環境。」by Kenwa哥

 

長年在日本深耕,已是最高管理階層的Kenwa哥與Andy哥閱人無數,對於台灣人的適應彈性很有信心。Kenwa哥提點後輩「不過要注意隨便、馬虎這缺點。我們台灣人常只是做完。但對日本人來說,沒做好跟沒做是一樣的。在面試時,可以讓面試官知道你不是個馬虎的人。」

Kenwa哥也強調日本職人文化、以及在根深蒂固的上下倫理關係中,至今仍有「不給別人麻煩,要為別人著想」的想法。因此「良好溝通」與「重視團體共識」環環相扣,是在日本職場能生存的兩大關鍵。

Andy哥:「推動事情需要共識,所以溝通能力很重要。讓大家變成你的奧援,不是有好idea就衝。」兩位前輩建議我們要懂得找資源,至少要找到一位能100%支持你的人。在注重倫理的同時,也要適時發言,讓公司看到你的價值。「台灣人古意,喜歡只做不說。但在國外,你不講出來,存在感就很薄弱。」Andy哥鼓勵台灣人在海外遇到不平等待遇時,該討回來就要討。

「要在公司建立信用度,把自己形塑成是個值得信任的人。」by Andy哥

 

Kenwa哥推薦大家看日劇,學習日本人怎麼溝通

 

【精選語錄】

*給大家的話:「立足日本、放眼世界、不忘台灣」,打拼之餘不忘記自己的identity。(Kenwa哥)
*要讓客戶變成你的粉絲,只要掌握了客戶,在公司沒人敢動你。在日本,客戶是上帝。(Kenwa哥)
*「速度」是台灣人的特質,因為沒想那麼多(笑)。要注意可能有時候會是缺點。(Andy哥)
*輸人不輸陣,背著台灣兩個字在身上,就是拼了!(Andy哥)
*要做有色有味,而不是無色無味的人。要懂得包裝自己。(Andy哥)

面試有哪些撇步?

 

身為每週都在面試應徵者的面試官,日商、外商都待過的Eric與Shion分享面試技巧、日外資的差異。

「在日本面試千萬要守時與注意服裝。」擔任日商亞太區經理的Eric建議將踏入社會的新鮮人,要多創造自己的獨特點,並且練習再練習。「日本人準備面試時非常認真。為了能爭取到好的機會,我當時都穿西裝、梳油頭在鏡子前面練習。」主持人Melody也分享自己的經驗:「微笑、梳妝的方式全都是練習過的,只有做好萬全準備才上陣。」

「千萬別不懂裝懂,大扣分!」by Shion

 

來自外資IT企業的資深人資Shion表示絕大部分的面試官並不在意再重複一次問題,但會對於答非所問、不懂裝懂的面試者打上問號。另外,針對自己的故事(過去經歷與成就)、應徵動機,面試者都該做好事前功課。「你必須自己很清楚知道為什麼要來。」

幾乎每天都在面試人的Shion以面試官的角度提供應徵眉角

 

外商、日商,該怎麼選擇?會不會有年齡性別歧視?

 

外商有許多外國人,可以接觸不一樣的思維。在日商,可以學習他們做事的邏輯與方法。

「但這並沒有一定答案。」Eric與Shion抱持相同看法。

「完全端看你想進什麼產業、進什麼型態的公司、做什麼樣的事。」大致上來說,日商在意候選人是否有幹勁、個性與公司文化契合程度。在面試時,可多論述為什麼要進這間公司(也就是志望動機的部分)。外商則看重skill,通常找的是有一定專業能力的人,因此可強調自身專業能如何貢獻團隊與公司。(同場加映:27歲女孩的日、外商抉擇)

針對年齡與性別,Shion認為不論男性或女性,與其擔心年齡是門檻,要琢磨的應該是專業。「年齡應該是助力,而不是阻力。」Eric則表示可以看到越來越多女性在專業上相當搶眼,因此不需要擔心性別問題。(這與Kenwa哥及Andy哥看法類似:善用自己的親和力,女性的工作表現可以是勝過男性的。)

【精選語錄】

*我幾乎沒看過不懂裝懂出現一次以上的面試者,最後有成功錄取的。(Shion)
*語言是武器。不只是日語,多一項語言技能,能應徵與錄取的機會都會提高。(Shion)
*路上有太多貴人了,因此要謙虛謙虛再謙虛。(Eric)
*想做新創就進去衝,年輕就是本錢。(Eric)
*如果你是初步社會,不要想升遷的事,而是該選擇你想做的事。(Eric)

 

日本職場中的挑戰有哪些?日文要到什麼程度?

 

經歷過新加坡、東京兩大世界級都市,擔任外商銀行法規的Humi坦承一開始並不適應日本的決策效率。「就像在搓湯圓(笑),速度比新加坡慢得多。」在美國有多年經驗的I-Chun同意日本公司處理事情雖比較嚴謹,但確實比較慢。「這不一定好,決策效率低使競爭力慢慢流失,我們本身也要好好思考這件事。」身為設計總監的Wanson,他覺得台灣或日本,並沒有哪裡比較好,不需要過度美化他國。「一樣的,重點是如何解決客戶的問題。」

日文到底重不重要?I-Chun因為是公司外派,認為專業能力比起語言能力更加重要。「就算日文不好,公司也會派翻譯。如果你的專業夠強。」Wanson從生活面剖析「工作以外,人需要生活。不會日文,生活中只剩下自己。會說日文更有機會結交到朋友。」Humi有一些來日十年還是只會用日文點啤酒的同事,但不可否認,日文能力對於在生活與工作上有一定的幫助。

「當我們思考速度比較快時,可以趁空檔想想決策上是不是有更好的方法,當日本同事還在思考時,我們來做更多的功課。」by Wanson

 

三位講者都同時強調抱有自主性與開放性的重要

 

如何在日本立足?

 

日文諺語說:突出來的釘子會被錘下去!但I-Chun表示堅持與韌性與否相當重要。「我們想的是如何挺下去,被打也不會被打下去。把自己當外國人,相形之下比較不會有那麼多壓力。」Wanson也認同做自己才是最舒服的方式。「日本人的確愛加班,可是我們不是日本人啊。work-life balance,不想加班就下班,不然會造成很多生活壓力。」Humi最後則提醒:「一旦掌握到了國外的機會,就敞開心胸!因為就算事先功課,因為總是有很多意料外的事。」

【精選語錄】

*日本國家不大,我思考趨勢會用全球角度來看。(Humi)
*一些台灣人來日本會努力讓自己變成日本人,但維持我們的獨立性其實很重要。(I-Chun)
*不要怪罪環境。有時候並不是當地人排擠你,而是你排擠了當地人。(Wanson)
*不要給自己太多限制、我們有自己的思考方式、不要低估自己、也不要高估自己。(Wanson)
*不要害怕失敗。前面就算是紅燈,總是有其他路是綠燈。正面思考非常重要。(Wanson)

觥籌交錯、笑聲交談聲此起彼落,活動結束後,幾乎所有人都留了下來彼此交流。看到這個畫面,辛苦了半年的籌劃一切都值得了!

從一開始的一對一諮詢,從中看到社群交流的需求後,我們一直有新嘗試。從換日線直播、日本打工度假顧問角色,台大、政大、清大校友職涯直播,漸漸有了今天十餘人團隊、採訪超過70人的規模。「大家都有正職工作,但大家都願意撥出時間付出。」

WIJ創辦人Mark提到WIJ粉絲團成立2年已累積了2萬人的里程碑

 

WIJ的成立目的並不是鼓吹什麼人都要來日本、也不想一昧的稱讚日本的好,而是鼓勵多看、多聽、多想。「你不一定要來日本,但要很清楚知道自己要什麼。先想why,再想where。不要只是認為台灣鬼島而負氣出門。」我們會繼續努力,創造更優質的內容與社群。最後,想送給大家這句話:

「人生的發展際遇,現場百人、線上千人,都有著自己的故事。WIJ或許無法給予正確的答案,但我們想讓你知道,你的選擇,不會只有一個。」

 

想一起建立海外工作者與台灣的深度連結嗎?我們正在尋找一樣想傳遞溫度給更多人的你。2018,熱血不該只有一種!歡迎與我們聯繫!

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