一個念頭,一張機票,一間sharehouse:我的日本求職過程分享

真要說起來,其實我是個生平無大志的人。到研究所為止沒有海外生活或留學經驗。當時純粹因興趣和外系學分需求而開始的日文,檢定程度是N2低空飛過。

我的主修是社會學。某堂研究所的課上,讀到了門倉貴史的著作《窮忙族:新貧階級時代的來臨》,提到日本就業的工作貧窮(Working Poor)現象,引起了我對勞動市場社會學的研究興趣,決定跟隨當時的指導教授學習。儘管我並不是一個優秀的研究者,現在回想起來,當時的那堂課那篇導讀,或許是我決定進入日本企業的契機之一。

 

人生第一次對國外感到憧憬

2012年,升碩三的暑假,指導教授負責主導某場與東京大學的暑期交流活動,問我是否有興趣幫忙做英文翻譯。在活動上不但認識了許多優秀積極的日本學生,使自己狹隘的視野受到許多衝擊,同時也因而得知了東大的英語博士課程獎學金訊息。

那或許是自己生平第一次對在海外進修的機會感到心動。然而另一方面,也猶豫自己是否考量現實因素儘早就業。在暑期交流活動上認識的日本朋友Y聽了我的煩惱之後,一句「既然有考慮來日本的話,有沒有想過在日本就業呢?」讓我開始思考求職的可能性。

我的整個求職過程大致可以分成三波:第一波是二三月來台灣徵才的日本企業。第二波是六月底自費赴日參加東京夏季就業博覽會(Tokyo Summer Career Forum),也是面對最多企業的一段時期,面試流程一直持續到七月。最後,是八月RECRUIT主辦的啟程日本(Work in Japan)專案,由企業出資讓面試者前往日本面試和實習的夏季活動。

 

春暖花開就職去:第一波國內面試過程

 

2013年二月,決定開始求職時,正值日本企業和人力仲介到台灣徵才的季節,在學校的職涯中心網頁找到不少徵才訊息,但開放給文組的企業並不是很多。最後應徵了BCG、三井、一家飲食企業、RECRUIT主辦的「啟程日本」專案。幸運的是,除了三井都得到了面試機會。

 

其實除了在大學修完三年課程考過N2後,研究所期間幾乎都沒有用到日文,比起很多有過交換學生或留學經驗的面試者,當時的日文程度並不算很好。只能稍微私下請教前述活動上認識的日本朋友,更多是花時間上網查了一些前輩常被問到的問題,寫了日文稿子背下後就硬著頭皮接受面試了。

 

這一波的面試,得到了飲食企業的錄取。同時接到通知,說我通過了RECRUIT的「啟程日本」初試,拿到在八月免費前往日本參加最終面試的機會,以及另外一場在熊本的短期實習。

 

和身邊的家人朋友討論了很久很久,飲食業雖然也是個很特別的機會,一方面是考慮工作內容與所學相關,一方面是論文一寫完馬上要前往日本赴任,怕是時間太趕;最後在四月底決定了忍痛拒絕這份工作,好好完成論文後,將重心放在夏天的「啟程日本」。

 

 

一張機票,一間sharehouse:第二波面試,與日本學生的求職戰爭

 

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在準備論文口試的期間,又得知東京每年夏天都有一場能夠直接和知名企業面對面的東京夏季就業博覽會(Tokyo Summer Career Forum,以下簡稱TCF)。雖然主要是要號召在日的外籍留學生或是有海外經驗的日本人,但因為這場博覽歡迎擁有日英雙語能力的面試者,想拓展海外事業的大小企業幾乎都會參展,對我這種跨海求職者來說應該也是個很好的學習經驗,於是我也決定在六月底到日本試試看。一開始也沒想那麼多,把主要目的當成是一趟東京畢業旅行,結果意外地深刻體驗了一場畢業生戰爭。

 

透過學妹轉介,我事先在台灣找到了東京表參道的合租屋(share house),以約五萬日幣(含水電網路雜費)的月租,和另一位在日實習的台灣女生合租雙人房。

 

出發前一個月,檢閱每一家參加企業的簡介後,有註明歡迎外國籍面試者的企業,我全都事先寄了履歷;其它有興趣的企業,也另外寫了email說明我的情況,詢問是否願意接受應徵。有幾家企業友善地安排了Skype或電話面試;有的則是安排了線上測驗,或是直接在博覽會當天進行一次面試。知道我的計畫後,指導教授雖在忙碌之中,也持續撥冗給我的論文意見,才讓我能爭取時間在六月下旬完成口試,飛到東京準備。(除了博覽會之外,我也在臉書幾個社團看到徵才訊息,雖然投了履歷後被人力仲介回說不適合這份職缺,卻也因此得到了其他電腦製造商的面試機會,試試看就對了。)

 

參加東京TCF博覽會讓我受到了不小的文化衝擊。首先是面試者都穿著像複製人一樣的求職專用套裝(用日式英文來說,Recruiting Suit)在會場穿梭,從襯衫、鞋子、公事包,幾乎是一模模一樣樣。

 

 

再來是關關相連的日本企業面試流程:通常是先做線上或紙筆測驗,內容因公司而異,可能是邏輯測驗、性向測驗、英文或日文等等,通過後還會有兩關以上的面試(例如自己參加最多關的是日本樂天的四關面試),因此博覽會結束後,七月的前兩週幾乎是每天跑不同公司面試。但另一方面的好處是,因為這場博覽會招來的面試者,有不少是暑假期間歸國的學生,企業配合這些面試者的行程,把面試排得較緊湊,快的在一兩週內可以結束,於是我才能在七月中獲得兩家錄取後,就先婉拒了其它還在進行選考流程的公司了。否則日本學生一般的求職過程通常要花上幾個月。

 

塵埃落定:第三波的夏季面試

 

八月回到台灣修改碩論定稿,拿到了畢業證書後,又出發前往啟程日本的面試活動,雖然沒有被錄取,RECRUIT的人事專員也讓我學到很多和企業對話的技巧。月底到了熊本,參加學生生涯第一場也是最後一場企業實習,每天用日文進行討論和報告,像是上了一場扎實的日文課,結束後還有幸接到錄取,但因為已經找到工作只好婉拒公司的好意。

 

2017年的現在:立場交換後

 

根據日本人力網站調查,去年日本的應屆畢業生每人光是春天(三到五月)就平均應徵了43.3間企業。

 

當年由二月到八月的求職期間,我也確實投了30間以上的履歷,有實際面試機會的是11間,4間錄取(餐飲業、資訊通訊業、雲端服務、以及暑期實習的住宅設計公司),最後進了現在資訊通訊公司的至今即將滿三年。有趣的是,現在我的工作正是人事招聘專員。

 

回想當年什麼都不懂的自己,受到許多貴人的幫助:包含家人的體諒、台灣日本朋友的情報、指導教授的鼓勵、面試官或人力公司的指點等等,除了幸運沒有別的詞可以形容。在現在的職場裡,我經常會在面試時想起每一場校園或求職活動上遇見的,來自世界各地的朋友們。他們各自懷抱的理想和價值觀,讓我原本生平無大志的人生觀,有了動搖的機會,堆疊出了我現在在這裡的職業生涯。

※註1:其實我們公司在2017年春天即將到台北徵才,相關訊息歡迎持續關注TOP CAREER

 

※註2:幾個本文提到的就業管道和日本生活相關網站,可參考:

日本企業來台灣徵才的說明會大約集中在每年11月到3月,幾個有日文系的學校職涯中心公佈欄都可以注意看看。或者例如台大的杜鵑花節上,其實也有日本人力仲介公司參展,不妨可以到攤位上詢問。

 

【啟程日本(Work in Japan)專案】

由日本和上海Recruit合作,接受日本企業委託,負責招聘海外應屆畢業生的專案,每年在台灣會舉辦兩期左右。

 

【Tokyo Career Forum】

由DISCO主辦,讓求職者和企業直接面對面的就業博覽會,歡迎擁有英日雙語能力的學生。聽說東京的場次在每年夏天和冬天都會各舉辦一次,是在日留學生或留外日本學生的重要求職管道之一。

 

【我の株式会社 LIFE粉絲專頁】

學妹轉介我認識在日本奮鬥的台灣女生,介紹了很多日本的觀光資訊。合租屋(share house)的資訊可以參考她的粉絲專頁。

 

【其它】

*偶有徵才消息的臉書社團:「日本打工度假互助會」、「中華民國留日東京同學會」、「在日工作(定居)台灣人交流討論版」(當然,也請大家多多關注Worklife in Japan的臉書專頁!)

 

*PTT_Oversea板,除了能看到一些徵才訊息,也有前輩分享面試心得。

 

JOB博(ジョブ博):保聖那台灣(Pasona Taiwan)主辦的日商聯合徵才博覽會,自己沒有參加過,所以不確定是應徵的是在台或在日的職缺,但有舉辦不少針對日商求職者的講座,應該也是個值得參加的活動。

 

撰文:Peggy Chang

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