2016年日本找工作心得: 工作能力 vs 找工作能力

2016年換了一個新工作。從打工度假來日本5年,找了4份工作,到最後感覺已經不是找國外工作的感覺,但對日本找工作還是有新的心得想要跟大家分享。過去幾次的分享都比較注重實作上的資訊,這次有一些觀念上的體悟,希望對大家會有幫助。

以前的心得請參考:
– 過去的兩年,我在日本 (所有故事的源頭)
– 我想來日本,但我不會日文怎麼辦? 去學! (我的日文之路)
– 2013年找工作心得
– 來日本的撞牆期
– 該留在日本,還是回台灣?

之前上電台,主持人問我說,為什麼到日本可以找得到工作? 我回答說是運氣好。本來想多解釋一點,但是節目時間有限,所以欲言又止。

什麼是運氣好?

運氣好應該是說本來這個工作可能輪不到我來做,但是卻被我應徵上了,所以運氣蠻好的。那,原本應該是誰來做這個工作呢? 理論上應該是那個更有能力 (或者說比我更適合這個工作) 的人來做。

那他為什麼沒有來做呢? 有可能是他現在有工作,而且他也喜歡自己現在的工作。但把這樣的人也算進來的話,討論太廣了,所以直接縮小到「想要換工作而且比我更適合的人」為什麼沒有來做這個工作?

答案可能是..他不知道有這個工作。怎麼會這樣呢?

 

能獲得資訊的職缺才是職缺

這次找工作的過程中,有兩個有趣的經驗。

第一個是一家小型的人力仲介。小型人力仲介基本上手上有的客戶(企業)少,為了業績,常常要去開展新的客戶。跟介紹我工作的人力仲介聊了之後,他說他的方式是狂打電話到每家公司,直接找公司的高階經理人,約他們出來喝咖啡,然後打聽公司內部徵人的訊息。我的工作就是其中一個喝咖啡的主管剛好底下一個team member提離職,所以請我去面試,完後直接錄取,職缺甚至還沒有對外公開。

第二間是一個國際大型人力仲介。大型人力仲介因為已經有龐大的長期客戶資料庫,作法自然不一樣。除了介紹一般市場上現有的職缺之外,跟我接洽人力仲介的方式是,直接把所有製造業有採購function的客戶名單列出來(從A-Z),然後叫我從裡面勾選有興趣的公司,他們會直接把我的履歷推薦給這些公司,看他們是不是有興趣跟我面試,即使這些公司現在沒有缺人。

這兩個經驗的共通點,是「工作」(職缺) 原本都還不存在,或者還沒公開到市場上。在大部分人不知道有這個工作存在的同時,很多徵才、面試活動都已經在進行。不知道管道的人,自然也不會找到這個工作。事實上,在我們工作時的每一個當下,不管在台灣或者是在世界上,總有成千上萬的職缺開出來,這之中也不乏適合你的或者你想要的職缺,但就看你能不能得知這些資訊。

 

以前沒有的找工作能力

所以後來這個命題變成這樣,如果這世界上有兩種人,一種人本身工作能力好,但是沒有積極地注意市場上有的資訊; 跟一種人是工作能力普通,但是很積極地注意市場上的所有訊息,哪一個人比較會找到好工作?

過去這個議題感覺不太需要討論,因為找工作方式比較單調,最早是看報紙,接下來是用人力銀行,大家的資訊都差不多。現在比較多元,有Linkedin、日本還有wantedly、bizreach、人力仲介數不清,在facebook、寫部落格、參加聚會、讓自己可以在專業領域、人力市場上曝光的機會,都可以是「找工作能力」的一部分。只要可以善用這些工具,增強自己的「找工作能力」,當市場上有個職缺跑出來時,可以比其他人更快、甚至是獲得「其他人沒有的」資訊,找到好工作的機會也比較高。

這裡的「別人沒有的」是個重要的前提。也就是說要在不是每個人都跟你一樣會找工作(「找工作能力」強) 的情況下,那你會找工作才有用。這樣子才有辦法市場上一個職缺跳了出來,雖然有比你更適合這個工作的人,但是卻由你找到這個工作。如果大家的資訊都一樣的話,那最後還是變成由「工作能力」決定誰能找到什麼樣的工作。

看到這邊,大家應該還不是很懂這在講什麼。把主題再拉回日本求職,會比較好懂一點。

 

你有在日本市場曝光嗎?

問題就是,你對日本(海外)求職的「找工作能力」如何? 你是不是積極地注意有日本(海外)工作的資訊? 或者是你有沒有想辦法讓自己在日本(海外)的人力市場上曝光?

如果沒有的話,那你找到日本(海外)工作的機會應該不高; 有些人工作能力可能普通,但是「找工作能力」很好,知道如何去接觸日本工作的資訊,那找到日本(海外)工作的機會相對工作能力好的人高,而且找到的時候,會覺得自己運氣很好,因為覺得這些工作原本應該是那些工作能力好的人才能做的。

 

你在占到日本市場的便宜嗎?

第二是,如果你已經來日本的話,那你更應該好好運用「找工作能力」。像上面解釋的,如果每個人都很會找工作,一個工作出現時,大家都知道,那最後決定的是「工作能力」,不會有找到超乎自己期待的工作。但日本的人力市場,終生職的觀念還是存在,就算是年輕人,也只有3成的人考慮轉職,積極注意市場上有哪些工作的人其實不多,如果你是那個很積極注意市場的人,你就會是「運氣好」的人。

所以你要做的,不是跟著日本人一樣,一個工作要待滿三年,甚至是在公司待一輩子,而是運用你當年在台灣找工作的能力,這樣你可以占到日本市場的便宜。

 

註: 運氣好不是指工作怎麼找都有,找不找的到工作一大部分還是依能力而定。有些公司要在一定期間下決策,沒有辦法找到完美的人,就退而求其次。所以真正的情況是,你「找工作能力」很好,你知道市場上有很多好工作,每天或者每個禮拜都會跑出來,你去面試了10家,都是自己超想進的公司,但有9家拒絕你,剩下一家你進去了,雖然過程辛苦,但最後你還是覺得自己運氣好。

 

所以要怎麼作?

所以要怎麼增加「找(日本)工作能力」? 這邊是分享我自己的作法,因為我在日本,作法可能某種程度會侷限在日本,如果你自己有其他的作法,尤其是關於找日本(國外)工作,也歡迎你來分享 (或在下面留言)。

有一個原則是,找工作能力不是從要找工作時累積,是在沒有找工作時開始,長期地累積。可以做的事是:

1. 登錄所有主要的人力仲介,日本的主要仲介可以參考這裡。在來日本找第二次工作時,其實沒有很順利,也因為這樣,當時把所有的人力仲介都登錄了。後來幫助很大,因為只要有登錄,人力仲介的資料庫就有你的檔案,而且日本的人力仲介會定期 (1年或2年) 來問你的狀況,有適合的工作機會也會來找你。

2. 第二是定期更新 (各大仲介、Linkedin) 履歷。只要持續(半年一次)更新,就可以保持在人力市場上的曝光。可能有人覺得沒有換工作,要怎麼定期更新?  大部分的公司都有半年或一年的定期review,可以把自己每半年或一年的成果更新上去。而且可以用這個機會來檢示自己的履歷是不是照著自己想的職涯走。

3. 第三是定期聚會 (見人力仲介、專業交流會)。一樣是即使你沒有在找工作,至少半年見一個人力仲介,跟人力仲介聊目前市場上的狀況、有什麼趨勢、什麼產業最缺人、薪資水準大概在哪,有有趣的職缺就去面試看看,了解企業的需求; 另外就是可以自己辦交流會,其實會找工作的人沒有很多,如果你自己辦一個自己領域的交流會,很多人會想參加 (因為很少人會辦),有職缺的人(人力仲介或是企業人資) 也會去找人。

持續做這件事,做個5年,你會感覺到它累積出來的成果。(什麼事情只要做5年可能都蠻強的)。

 

如果你看完了,還是不知道怎麼開始的話。把你的履歷寄到我們的信箱,這裡幫你把履歷登錄到日本主要的人力仲介 (也就是做第一步),你可以接下去作第二步、第三步。總之,希望這不只是篇看完、了解的文章,而是有後續動作的溝通。

 

(photo via Tax Credits, cc license)

10 Comments
  • Shiang-Chih Yang

    2016-06-14 at 00:46:00

    請問若想把履歷寄給你們是要寄到哪個信箱呢~?謝謝

    • markchih

      2016-06-15 at 18:03:14

      你好, 麻煩請寄到contact@worklifeinjapan.net

  • Jin Chiang

    2016-06-15 at 18:38:00

    受益良多!明年我也要跟日籍太太一同過去生活,希望屆時可以順利!

  • […] 這個觀察的點是,其實你也可以是那個「愛(日本)國」的人,或者是說你也可以是那個改變日本的人,即使你是外國,就像是Tim Remero一樣,而這可能是一個可以切入日本市場網絡的點。 整理上面三點的觀察,跟大家分享的是,如果你想要急停跳投的話,可以試著去從政府獲得資源、嘗試以改變日本為角度連結日本的網絡。大家覺得怎麼樣? 希望透過這些觀察跟心得,可以讓我們明年比今年再進步一點。如果你對參與明年的活動也有興趣的話,你可以跟我們聯絡。(前提當然是要你能夠來日本,如果你還沒來日本的話,那你可以看一下這一篇) […]

  • […] 如果日本企業開放員工從事副業,對身為員工的你的意義是什麼? (首先你必須先在日本工作) […]

  • […] 如果你對日本工作還不是很了解,可以看這裡 […]

  • Estelle

    2016-09-13 at 14:52:00

    我現在正在邊努力學日文邊找可以去日本的工作機會。凡人的我已失敗了了一陣子,正想如何加強networking,就有幸看到此文章,定花些時間反覆思量「找工作的能力」及努力著手,非常謝謝分享。

  • […] 另外,在海外生存最重要的當然就是要有工作機會,先前我們有一些聊到找工作能力與工作能力的相關文章,其中很現實也是最重要的: 很多工作機會在公開之前找就找到適合的人選了,而如何獲取這樣的情報也是一種軟實力之一。社群的結合能夠擴展這樣的網絡,使得參與其中的成員,能夠更快速的收集到相關資訊,甚至當有產業內或跨產業的合作機會出現時也能第一手掌握。 […]

  • Wei-Tin Lin

    2016-11-19 at 15:24:00

    這篇寫得很棒 推一個

  • 梓恩 洪

    2017-08-09 at 17:55:00

    我有在日本的pasona跟幾家人力仲介網站留資料,不過,因為目前還在上班。有時真的很抽不出空經營。我想問一下,我在台灣是從事工程師的工作,在日本會有發展嗎? 謝謝