日本面試總整理 2015

Vannessa在之前的文章 (求職3.0世代,在台新卒的赴日工作機會) 中幫我們介紹收集日本求職資訊的管道,這次要分享的是在台灣求職(日本)面試的過程,面試時常被問的題目還有面試時該注意的事項。希望對大家有幫助! 

在台灣求職(日本)面試過程整理

流程: 以下就拿幾個我參加過比較完整的面試公司作為例子。

A公司: 透過日本人力顧問公司在校園就業博覽會及ptt上宣傳、收集日文履歷,履歷通過後將可參加第一關一對一面試。面試前須參加辦在台灣大學的公司說明會。隔天在星巴克與A公司的人資主管直接一對一日文面試。通過第一關面試後須參加線上SPI測驗,但數學比work in japan的簡單不少,但另外多了一些比日檢1級還難的日文試題(閱讀測驗、語文邏輯、同義詞選擇題等),還有性向測驗。(全都是日文版)

這關也通過後,會進到第三關的與日本總公司取締役的最終Skype面試。通過後,會有內定者與人資的內定者餐會,並等待明年四月到職。

B公司:
透過日本人力顧問公司線上投履歷,書審通過後會與顧問公司進行第一關的Skype面試。通過後,可以參加下一關B公司來台的面試徵選。後來雖然我有通過,但沒有持續參加闖關。

C公司:
透過日本及台灣人力顧問公司合作。第一關面是由日本顧問公司的人面試,可用英文或日文(當場有兩位面試官),通過後還有與第一關一樣面試官的第二關Skype口試。都通過後可以參加C公司人資部主管來台舉辦的第三次面試。當天有兩位面試官,面試者各分為一半跟兩位面試官進行需時一小時的一對一面試,當天晚上就能知道結果。通過的人可以參加隔天早上的公司說明會與下午的第四關面試。第四關也是需時一小時的一對一面試(換與昨天不同的主考官面試)。這家公司的面試官還會突然請面試者改用英文回答看看。下午會知道結果,三位通過者需要參加晚上的餐會,與會者除了兩位主考官還會有日本、台灣人資公司的人員。

幾天後需要線上參加SPI網路測驗,這裡考了跟B公司差不多的數學、日文以及性向測驗。後來我在這關失敗。 剩兩位面試者可以到東京參加最終面試。

D公司:
一樣是透過日本及台灣的人力顧問公司合作來台徵才。D公司第一關也是由日本人力顧問公司的人當面試官,通過者可以參加D公司派人來台舉辦的說明會。在說明會上,除了說明公司人事制度、事業內容以外,還分組玩了遊戲幫助大家更了解該公司的運作模式。參加說明會後的周末會進行一對一的面試,D公司面試時會有翻譯人員在旁協助,是唯一不需要靠自己單打獨鬥說日文的一家公司。第二關通過後即可拿到內定,不須線上SPI筆試,十月在東京會有新人內定式,並等待明年四月到職。

最常被問到的問題及須注意事項:

前言: 想到日本工作,面試當然幾乎都是以日文為主。除了C公司一開始與顧問的面試以及D公司最後的面試以外,其他都需要靠自己說日文回答問題,因此事前準備工作是非常重要的,一定要先試想會被問什麼問題,然後擬好稿,面試時才不至於慌了手腳,或發生面試官跟自己相看兩不厭的情形(日本人會一直等你直到你說出話來)。
務必準備的題目:(按照頻率高到低 上至下)

1. 自我介紹:建議多提及自己過去跟這份工作有關的經歷。
為什麼想進入我們公司? 對我們公司有什麼了解? (為什麼對這職位有興趣?)
面試前就應該查好這家公司的一切,證明你是真的對他們有興趣有決心想進去。記得把理念背下來,應用在答案中,並跟自身做連結,必須要能說服人。

2. 你的優缺點各為何?
就職活動前應該先自我分析,從過去經驗去思考自己是什麼樣的人,發覺自己最有競爭力的優點個性為何,然後在每次面試都將它表現出來;不只是說,還要舉例子,例如這個優點曾經讓你完成、成就過哪些事情;每個人都是故事性的人,只是看你有沒有找出自己的好故事。
另外,建議缺點能跟優點做結合,事情常常是一體兩面的,若優缺點間有聯結的話,更能說服人。

3. 留學經驗
有留學或交換學生的人肯定會被問這題,例如為何會想去那留學?在那遇到什麼困難?怎麼解決?收穫為何?

4. 失敗的經驗
最後必須說你怎麼活用這次失敗經驗,從中學習到什麼?

5. 學生時期曾做過最努力的事情
新卒的話這題必問,有些是在公司履歷表上就會要你填好。

6. 為什麼想要來日本工作? 父母怎麼說?
建議講一些具體能說服人且正面積極有計畫性的答案。

7. 找工作最看重的點為何?
這裡建議可以想出三點,但要注意不要把重點都擺在「自己可以得到什麼」。

8. 還有應徵哪一些公司? 哪一類工作?為何?
有些公司甚至會要你講找工作時的「軸」,也就是你是以什麼為軸來進行就職活動的,例如說一定要與人溝通有關係的工作之類等等。

9. 學日文的契機是? 學多久呢? 在那裡學的呀?

10. 五年後的你想成為什麼樣的人? 十年後呢? 原因為何?
建議能跟應徵公司、職位有所關連,有做好計畫的感覺。

11. 朋友認為你是什麼樣的人?父母認為你是什麼樣的人?

12. 有什麼問題嗎?
這裡記得絕對要問問題,不然就像是你其實也沒這麼有興趣的感覺。問的問題也是有戰略性的,建議能先從研究他們一些理念跟新計畫過後,針對一些想做深入了解的部分問,而不是把問題焦點在自己的薪資、福利等等。

就算緊張,也務必從頭到尾親切誠懇盡量笑。離開前,說道謝的話,出門口後微微敬禮鞠躬。

結語:這幾個月的求職活動讓我學習不少,感覺有種活了二十幾年終於第一次清楚認識自己的感覺(笑)。途中雖然有我自己選擇放棄、或是失敗的經驗,但都成為美好的經驗累積,讓我在最後總算還是能拿到赴日工作的門票,實現自己的一個大目標。相信之後也會有越來越多的機會,各位想要到海外工作的朋友,一定要好好把握哦!

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