日本公司的國際實習/聘請制度

雖然直接提供給外國人有薪實習/全職工作的日本公司不多, 但是這是一個對想要來體驗日本工作的人完全沒有壞處的方法。 我本身也是藉由這種實習計劃來到日本工作, 之後拿到全職offer, 現在在日本已經待了6年多。  這次也跟公司負責國際招生的HR了解一下最新的情況, 藉著這個機會分享公司的制度跟自己的經驗。

我們公司有定期的國際學生實習制度。重點國家是印度跟中國。其他的國家也會同時招生, 但是會要看部門每年的需求。臺灣通常每一年會有兩到三個實習的機會, 都是夏天在東京(或是近郊)的辦公室待十個禮拜。  如果被錄取的話, 公司會全額補助機票跟租宿, 還有十個禮拜的薪水。基本的要求除了要有部門需要的專業知識以外,還有可以用足夠的英文溝通。 日文在實習的時候不需要。實習之後也有機會直接轉到正職。

年初的時候, 我們公司都會透過台灣大學的求職網站發出當年的實習機會。 大約農曆新年過後開始面試,通過第一關之後, 就會安排第二關的部門面試。 被錄取之後就開始準備工作簽證的程序, 大概在6月底到7月初左右會開始實習。

公司HR第一個看的特點就是溝通能力。 所謂溝通能力不只是說自己對英文的熟悉度, 而是如何在英文不是雙方的第一語言下, 該怎麼充分的溝通跟了解對方的意思。對台灣學生的一般經驗是雖然相信他們有足夠知識/技術, 但是在面試/履歷上面會很明顯的感覺到練習不足。 所以會建議在面試/履歷上要多下一點功夫。

如果是大四或是當屆畢業生的話, 我們公司也有聘請國際學生正職的機會, 不過這就是要到公司的網站直接搜尋。

我是在美國唸碩士的時候學長前一年有拿到同一個公司的實習機會。 知道了這消息之後我就有特別注意這個公司。 當年的實習機會剛好有一個跟我的背景有一定的重疊, 申請之後做了兩輪的面試 (一次當面, 一次用skype) 就過關了。 在十個禮拜的實習其實也做了不少事。 主要是幫當時的一個企劃做些市場調查跟開拓策略。  實習完了之後大概半年我就收到正職聘書了。 之後學校半年躺著念

如果大家對這種機會有興趣的話, 我會建議要主動定時的看日本公司網站有沒有新的訊息。 這種機會對申請者風險很小, 但是相對的競爭就很高。 如果有看到覺得跟自己很合的機會, 一定要好好準備,不能錯過。 很有可能一轉眼你就變成個旅居日本的專業人士了 XD

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22 Comments
  • Shinghai Hu

    2014-11-24 at 10:36:00

    請問是哪個產業的?

    • Mark Chih

      2014-11-25 at 00:57:00

      是電子產品的產業

  • Chris

    2014-12-29 at 11:24:00

    Mark 大您好
    小弟前幾天不知不覺把這裡的文幾乎都看過一遍了
    我些困擾想請問一下

    看到你說要先思考自己想做什麼,但我想做的就是類似Mark大現在在做的工作,簡單來說是會用到外文去交涉的工作,不論是採購‵合作通路等等都有興趣,但不少大大都是從工程師(類似)從而轉做管理職然後擔任企業第一線門面的業務,小弟大學念的是財金,並不是電子產業相關背景,銀行也只有不到一年的業務資歷,如果直接到日本去業界觀感如何呢?

    小弟對軟體開發,網路,有興趣但不太有工作熱誠,而且完全沒有基礎,老爸建議我去念研究所學習專業,但有點除了唸英文之外不知道要讀什麼…行銷? 因為志不在工程師不想欺騙老闆感情

    之後不是很想繼續做金融業,對在日本工作很有興趣,也自學到三級,英文溝通還算可,麻煩替卡在該跳槽去累積業界經歷,還是直接去日本試試的小弟解惑一下 謝謝!

    • Mark Chih

      2015-01-07 at 17:15:00

      Hi Chris,

      我看了一下, 你應該是對3個方向有興趣:

      1. 用外文(日文? 還是英文?)的工作
      2. 電子產業的工作
      3. 日本的工作

      當然最好的結果是找到一個符合三項條件的工作, 但是如果要你排順序的話, 那一個的優先度最高? 基本上, 我覺得你剛開始的問題可能是你對這三個方向的資料都不夠充足, 所以你可能需要再好好思考一下, 這三個方向你目前缺乏什麼, 然後要怎麼以優先度去補足

  • peter

    2015-01-27 at 15:20:00

    您好 看過很多去日本打工度假最後拿到工作簽證的的確都是國際人文類居多
    我想請問 如果是日文系畢業 去日本找什麼樣的工作比較好拿工作簽證?

    • Mark Chih

      2015-01-27 at 23:56:00

      Hi Peter

      因為日本公司是先決定要僱用之後再申請工作簽證的, 所以簽證沒有難易之分, 只是看你的工作內容是什麼。 國際人文類居多很可能只是因為日本公司會希望外國人做一些對外溝通的工作

  • 效梅 李

    2015-03-30 at 11:34:00

    請問在日本可以申請醫師的工作嗎?有何條件?

  • 效梅 李

    2015-04-01 at 17:38:00

    是否可以把我的大頭照部分刪去?謝謝

    • Mark Chih

      2015-04-02 at 03:32:00

      我們這邊沒有辦法控制, 所以要麻煩你自己調整

  • Kia

    2015-05-11 at 03:43:00

    Hello Mark!sorry 我之前有在日本工作Q&A上問問題,結果留言不知道為什麼不見了,所以又在這邊打擾一次…抱歉><
    我今年是大四即將畢業的師大國文系學生,英文能力還算不錯(IELTS:6.5, TOEFL:89,將要考多益,目標900),之前曾在雜誌公司實習過半年,也在學校當過校園記者,但真的嘗試之後才發現自己真的對這兩個行業不太有興趣,而在廣泛的閱讀雜誌並修習相關課程後,我發現自己對公關、廣告及活動企劃十分感興趣,未來希望能在讓人類生活環境更美好、品質有保障的企業工作,目前在注意的公司有Costco,Ikea, Muji或奧美公關等企業。

    今年八月我將去荷蘭萊頓大學交換半年,而現在我又有機會申請明年四月到日本筑波(Tsukuba)大學交換,我目前學習日文已屆半年,不知道Mark大大覺得我該不該申請?我有把握在日本的半年可以考到N3~N2(因為我男友就是日本人,而自己也十分喜歡學語言)。

    未來期望能到位在日本的外商工作(如前所提的costco),或是有提供交換生實習計畫的softbank或樂天試試。我自己的想法是日本目前正大力招募外國人才,而日本人的英文能力普遍來說並不好(toefl平均70),這對中英能力都不錯的我來說是一個很不錯的機會,但畢竟自己不是學商的,會不會一切都是我想得太美好?說不定我到日本根本找不到工作,目前的計畫是把日文學到N2的境界,然後在日本找一個穩定的工作之後,再去進修EMBA,請問Mark大大覺得這樣可行嗎?或是一切都是夢一場~我還是荷蘭回來之後就待在台灣工作兩三年再過去日本呢?
    抱歉打了這麼大一串~因為實在是很焦慮阿QQ

    • Mark Chih

      2015-05-11 at 14:26:00

      Hi Kia,

      你的情況可能要分幾個部分討論:

      1. 該不該申請大學交換

      我覺得去tsukuba大學對你來講沒有什麼壞處, 也可以借著這半年更了解一些日本的就業環境跟你自己的喜好

      2. 是否要在大學畢業之後在日本找工作
      你提到的一些公司,譬如Costco,Ikea, Muji或奧美公關應該都是針對日本市場的公司。 你應該會需要有很好的日文程度跟日本文化的了解。 而且如果主要是跟日本客戶溝通的話, 你的英文/中文能力可能幫助不大。 不過你提到的交換生實習我覺得是不錯的選擇, 尤其在科技公司裡需要的日文能力可能相對的比較低, 不過我還是建議你可以盡量把你的日文程度提高。 如果是N1的話, 應該會有更多的機會。

      如果日文程度沒有到N1的話, 通常你要有一些特別的技能或是經驗是公司需要的。 而因為你才剛畢業, 在這方面會比較吃虧

      3. 是否要工作之後去進修EMBA

      EMBA/MBA的話老實講我覺得你可以上過幾年班再考慮。 我的經驗是要念MBA的話, 你的工作經驗越豐富 會對你在MBA之後的生涯越有幫助。 而且這也要看你念完MBA之後想做什麼。 在某些情況MBA或許是不需要的。

      總結是如果經濟上許可的話, 我認為你應該要試看看在日本找工作,但是最好有個折損點, 譬如半年或是一年。 這樣的話你會有個目標, 在時間內達成目標的最好,但是如果不行的話可以很快轉換, 這樣假設你回去台灣工作的話, 兩三年後還是有機會再來。

  • お サラ

    2015-05-27 at 22:58:00

    您好,

    我也是一個非常想去日本工作卻不得其門而入的人~

    我本身是化學材料工程畢業,但是畢業後都沒有從事過相關工作,因為想當業務

    會日文英文,跟基礎德文~想進日本工作,想說還是想要做跟業務相關

    希望還是國際業務之類的(因為想說用外國人應該是要打外國市場吧~)
    看大部分的人都是有去日本留過學,或去美國留過學回來~但我沒有類似經驗~

    不知道可否請您給這樣的我一些建議,如何才能有機會到日本工作呢?

    謝謝

    • Mark Chih

      2015-05-28 at 00:22:00

      你好, 我可以先請教你幾個問題嗎?

      1. 你提過你想當國際業務, 是說你已經有這部分的工作經驗了嗎
      2. 可以稍微分析一下自己想來日本工作的原因嗎? 是偏向
      – 不論什麼做什麼, 只要能在日本就可以
      還是
      – 想做國際業務, 而且最好是在日本

      Best,

      Mark

      • お サラ

        2015-05-28 at 12:17:00

        Mark
        謝謝你的回覆,其實我本身現在是做海外業務,經驗其實不多,真正開始做海外業務才半年多,之前是做業務助理兩年,然後又到日本跟德國打工度假各一年,其實履歷上來說並不特別的突出。我並沒有特別一定要做國際業務,只是覺得自己語言能力是整體來說比較強的部份,再加上我比較喜歡與人群接觸,所以會提國際業務,但是不排斥類似人力仲介等其他相關工作,但基本上來說不想做餐飲服務業的類型,比較想進企業,可以賺業績那一類型的工作。但就是非常非常想在日本工作,但要做就希望可以發揮到自己的語言能力跟業務能力,那想在日本想工作的原因就是覺得那樣的工作環境比較適合自己的個性,再來就是想長期待在日本,將來希望要置產然後退休後也希望待在日本這樣~~~

        • Mark Chih

          2015-05-28 at 14:50:00

          Hi Sara

          如果你已經有來日本打工度假的經驗, 相信你對日本已經有一定程度的了解
          那我會建議你考慮兩個方向:

          1. 更新你的履歷表, 然後丟去一些針對日本市場的就業服務 (我們應該已經有些幾篇關於這個的文章)

          2. 如果經濟許可, 或是上面的選項有些眉目的話, 可以找個時間來日本, 參加一些就業的活動: 譬如六月底有針對英日雙語人才的招生: http://www.careerforum.net/event/tks/?lang=J&ref=smlbtn151001

          做過這些之後你應該就能知道你能不能來日本工作, 或是你還需要加強什麼地方

          Good Luck!

          Mark

          • お サラ

            2015-05-29 at 08:09:00

            Hi, Mark
            謝謝您協助提供的資訊~我會試試看~真的非常感謝您無私的分享~
            謝謝!!!

  • Ricky

    2015-06-09 at 12:49:00

    您好~我想請教一下,我在台灣的學術研究中心擔任博士後研究員,手上有個與日本半導體廠產學合作的case,由於明年合約到期後我想前往日本公司做研發的工作,它們考慮給我職缺,我想請問我該注意哪些合約的細項?還有有哪些管道可以爭取日本半導體科技業的面試機會?謝謝。~

    • Mark Chih

      2015-06-09 at 14:02:00

      Hi Ricky,

      合約可能要看公司是聘請你當契約社員或是正社員。 不過我個人的經驗就是要注意薪水跟非薪水的補助的區別。 因為非薪水的補助 (住宿補貼, etc) 有的時候會有些條件

      其他科技業的話我會建議你先去各公司的網站看看, 或是參考一些我們在別的文章裡提過的網路資源

      Best,

      Mark

      • Ricky

        2015-06-09 at 14:21:00

        感謝~

  • Shin-yu Lin

    2015-09-23 at 00:48:00

    您好!
    我想請教一些更多關於日本實習或是工作的訊息,不知道有甚麼方法可以詢問呢?
    還是直接在這裡留言詢問!?

    謝謝

    • worklifeinjapan

      2015-09-28 at 10:52:00

      你好, 你可以在這裡直接留言, 或是通過facebook page/email跟我們聯絡。 謝謝!