在日本當head hunter的卡蜜小姐

這次要跟大家介紹是目前在一家外商人力仲介 (地點當然是在日本!) 工作的卡蜜小姐 (為什麼她叫卡蜜小姐呢? 歡迎大家下面留言問她) ,每天跟徵才企業的HR和想轉職的求職者打交道是她每天的工作。而我也是在找日本的第二份工作時,認識了她。因為這個部落格裡講了很多有關日本就業的東西,第一次人物專訪剛好就可以找到在人力仲介產業工作的人,覺得非常地幸運。

 

1. 卡蜜小姐,你來日本之前是在幹嘛? 又怎麼會跑到日本來呢?

我大學其實是唸英文系,2010年畢業之後在台灣的一家小型IT公司當業務助理,工作了約半年的時間。工作的時候,雖然都是用英文跟國外的客戶溝通,但是遇到尤其是日本客戶的時候,發現其實只用英文是很難跟他們溝通的。當下想說如果日文好一點的話,應該蠻有幫助的,所以後來就決定到日本來唸書。

當時我是到早稻田別科的語言學校唸了一年 (日文從3級變成1級),本來是沒有想在日本找工作的。只是最後快要畢業的時候,跟著同學們一起參加就職的活動,後來透過CFN 平台找到了現在外商人力仲介的工作,所以就待了下來。

 

2. 可不可以跟我們聊一下你現在每天的工作內容?

人力仲介每天的工作大致上分三部分,第一部分是candidate collecting,或者是大家常講的head hunting。公司裡通常有一個求職者的資料庫,recruiting consultant要從中建立起自己的人材庫,跟這些求職者保持聯絡,維持一定的關係,了解他們的求職近況。

第二部分是customer business development,簡單講就是經常去拜訪求才的企業。一來跟他們維持一定的關係,讓他們找人的時候會想到你。一方面也去了解他們的需求跟公司的情況,然後比較知道從何下手幫他們找適合的人選。

第三部分就是比較routine的工作,像是幫忙安排面試,或者是求才企業/求職者有任何問題時,幫忙聯絡等,還要應付許多的突發狀況 (例如求職者面試當天突然要改時間)。

 

3. 身為一個外國人又是個女生,對於日本的辦公室文化會不會感到不自在?

其實我們公司的辦公室文化非常的不日式,本身就是外商,公司裡面也有許多的外國人。工作上基本上英文跟日文都要用到,也不太有日本公司的壓迫感。

加不加班也都是看個人,因為recruiting consultant的資歷不一樣,有些人是新進來,有些人已經有經驗了,所以在工作上要花的時間也不一樣。有些人每天早早離開公司,要加班的人也是有。

另外,女生做的工作基本上跟男生一樣,不會有那種女生一定要負責倒茶、提便當的文化。在公司裡的經理人也經常可見女性的主管。

 

4. 那整體來說,你覺得人力仲介的工作有什麼優缺點呢?

優點是適合一個entry-level (工作經驗不太多)的人,工作容易上手,而且可以透過跟企業打交道認識各種的產業、了解各種工作的性質,而且工作方式比較flexible,可按自己的想法去做工作;

但缺點是壓力其實還蠻大的,人力仲介的工作就有點像業務,非常重視業績,例如每個月要成功介紹幾個人之類的,甚至老闆會要求每天都要打電話去跟企業、求職者維持關係,一看到你沒在打電話,馬上就會問你在幹嘛之類的。

 

5. 那不知道你們公司有沒有很缺人? 而且有要求一定要會講日文嗎?

因為剛剛說的,人力仲介的工作壓力蠻大的,所以其實公司的turnover rate也很高,自然公司也一直在招人。工作上,英文是必須的,雖然日本不是必須,但不會日文其實工作起來也會很吃力。什麼樣的人適合作人力仲介呢? 積極、會social、跟有創意的人!

 

6. 最後有沒有要對想來日本的人說的話?

準備好對日本的CULTURE SHOCK!
個人訪談感想…感覺在這邊到的人,背景都是出乎意料之外,來日本的原因也都是莫名奇妙相當地特別,卡蜜小姐也是其中一個例子,英文系畢業後工作半年後,跑來日本唸一年的語言學校就待了下來。所以,如果在看這篇文章的人,還在猶豫自己該不該來的話,其實應該也不用再想了,就來吧~
(Photo by 卡蜜小姐)

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6 Comments
  • Anonymous

    2015-05-30 at 15:24:38

    Thanks for the updates!

  • Victor Chen

    2015-05-30 at 15:24:38

    Hi, actually it's easy to reach her~ She has a fan page on Facebook. You can drop her a message there~

    https://www.facebook.com/camiINtokyo?hc_location=stream

    Or you can text your questions below. I will ask her to reply and other bloggers here would try to help as well~

  • Anonymous

    2015-05-30 at 15:24:38

    Hi, I am wondering that can you provide her contact information? Thanks!

  • VERGIL

    2015-05-30 at 15:24:39

    VICTOR大大您好!! 從PTT逛到您這來,發現有好多優質好文!!
    小弟我目前目標也是想前往日本工作,在發問前先我先自介一下

    年齡:22
    學歷:北科大學士畢業,目前在中山大學就讀機械研究所一年級
    語言能力:JLPT N2 TOEIC 730
    赴日經驗:有,到大阪工業大學交換過3個月

    想請問說接近畢業的時候(約畢業前半年)開始積極參加一些日本就職活動(像是WORK IN JAPAN或TOSHIBA全球招募之類的)他們是否會肯先給OFFER,而願意等我畢業後當完兵直接工作呢?
    因為小弟我不想要等到當完兵才開始找工作,而是希望在畢業前就先找好,然後退伍後就直接赴日
    以上是我的問題,感恩您

    對了,要是之後這位卡蜜小姐還在這間獵人頭公司的話我是否也能把我履歷給她呢??

  • Victor Chen

    2015-05-30 at 15:24:39

    Hi varoom

    謝謝你的留言。
    要不要我幫你轉履歷給她? 有需要的話可以Google+丟我。
    希望你找工作順利。

  • varoom

    2015-05-30 at 15:24:39

    我是香港人、曾在東京的美大大学院卒業及以正社員工作2年。
    回港多年、最近又想以旅遊簽証去東京找工作。我已和多間求人公司聯絡過、只得一間以英語溝通的公司才願接見。其他的就以日本語回覆未有適合工作(我是従事服装生産管理)。我打算試一趟、但希望能爭取時間找多点機会。也希望找卡蜜小姐帮忙、謝謝。